Palabras mal escritas, espacios de más, mayúsculas y minúsculas incorrectas, y duplicados son algunas de las formas en que podemos encontrar los datos.
Antes de analizar los datos, a menudo necesitamos hacer una buena limpieza. La limpieza de datos es el proceso donde detectamos estos errores o incoherencias y las corregimos para asegurar la calidad de los datos.
En muchas ocasiones, puedes hacer una efectiva limpieza de datos desde las hojas de cálculos. A continuación, te mostramos seis fórmulas y algunos tips para que lo logres con éxito.
1. Mayúsculas y minúsculas
Es común encontrar en una misma columna un uso indistinto de mayúsculas y minúsculas. Las siguientes fórmulas te pueden ayudar a homologar su uso.
| MINUSC | Convierte todas las mayúsculas en letras minúsculas | MINUSC(“HOLA”) = hola |
| MAYUSC | Pone el texto en letras mayúsculas | MAYUSC(“hola”) = HOLA |
| NOMPROPIO | Cambia las primeras letras de cada palabra en mayúsculas | NOMPROPIO(“eScUELA de dATOS”) = Escuela De Datos |
2. Espacios de más
| ESPACIO | Elimina los espacios del texto, excepto el espacio normal que se deja entre palabras | ESPACIO(“H O L A MUNDO”) = HOLA MUNDO |
3. Extraer y concatenar
| EXTRAE | Extrae una o varias letras. Es necesario indicar la posición inicial y el número de caracteres que deseamos extraer | EXTRAE(«HOLA»,2,3) = OLA |
| CONCATENAR | Una de las funciones de texto, para unir dos o más cadenas de texto en una sola | CONCATENAR(«Bienvenido a»,» «,»Excel Total») = «Bienvenido a Excel Total» |
4. Corregir fechas
| FECHA | Convierte un texto con formato de fecha en formato AÑO/MES/DÍA | FECHA(1990; 05; 19) = 1990/05/19 |
5. Eliminar duplicados
Las filas duplicadas son un problema común a la hora de importar datos. Es una buena idea filtrar, en primer lugar, por valores únicos para confirmar cuáles son los resultados que se quieren antes de quitar los valores duplicados.
- Para filtrar por valores únicos, haz clic Filtro > Avanzadas.
- Para quitar valores duplicados, haz clic en Herramientas > Datos > Quitar duplicados.
- Para resaltar valores únicos o duplicados, usa el comando Formato condicional en el grupo Estilo de la pestaña Inicio
6. Menús desplegables
Selecciona una opción:
- En el menú, en la sección de componentes, haz clic en “Menús desplegables”.
- En la parte superior, haz clic en Insertar > Menú desplegable.
- Haz clic en Datos > Validación de datos > Agregar regla
- Haz clic con el botón derecho en una celda > Menú desplegable.
Con estos elementos en la mesa, te invitamos a tomarlos en cuenta para limpiar bases de datos espeluznantes evitando errores comunes al momento de hacerlo. También, te podrán servir para aventurarte en procesos de estadística básica y así sacarle el máximo provecho a los datos que decidas trabajar.
Recuerda compartirnos tu experiencia trabajando con fórmulas y atajos de Excel. Déjanos tu comentario, escríbenos a escueladedatos@socialtic.org o mándanos un tuit a @EscueladeDatos.