¿Qué vas a aprender?
- Copiar y pegar distintos formatos de una celda a otra
- Arrastrar la fórmula de una celda a otra
- Identificar y descifrar errores en fórmulas
¿Cómo copiar formato de celdas?
Colores y estilos de fuente.
Para copiar el formato de una celda a otra, sigue estos pasos:
- Selecciona la celda cuyo formato deseas copiar.
- En la barra de herramientas encontrarás un ícono de pincel; haz clic en él.
- Luego, selecciona las celdas donde quieras aplicar el formato copiado.
- El formato, como colores y estilos de fuente, se aplicará a esas celdas.
¿Cómo ‘arrastrar’ el contenido de una celda?
- Coloca el cursor en la esquina inferior derecha de la celda seleccionada. Verás un pequeño cuadro negro.
- Luego, arrastra este cuadro para copiar el contenido a celdas adyacentes.
¿Cómo fijar celdas?
Fijar celdas se refiere a bloquear filas, celdas o columnas mientras desplazas el contenido. Cuando arrastras una fórmula con esta referencia, esa celda específica no cambiará.
A continuación, te mostraremos cómo fijar celdas
Por ejemplo, si tienes una fórmula en B2 que necesita referenciar A1, puedes escribir $A$1 en lugar de A1 para mantenerla constante al copiar la fórmula a otras celdas. Es decir, si rastas el contenido de la celda, siempre se hará referencia a la celda A1
Tips para identificar errores: cuidado de paréntesis.
¿Qué es un error en las hojas de cálculo?
Aplicar fórmulas en hojas de cálculo con frecuencia se convierte en un proceso de prueba y error, sobre todo cuando empezamos a aplicar fórmulas anidadas, es decir, una dentro de otra.
En ocasiones es claro que nos ha faltado un paréntesis o hemos errado en el nombre de la fórmula. Sin embargo, en la mayoría de las ocasiones los errores no son muy explicativos.
En esta sección revisaremos los errores más comunes en Google Sheets y daremos una idea sobre el camino que hay que seguir para resolverlos.
¿Cómo identifico un error?
Si hay un error en una fórmula, Google Sheets resaltará la celda con un triángulo en la esquina superior izquierda. Haz clic para ver detalles sobre el error.
Los paréntesis son cruciales en las fórmulas. Abre y cierra paréntesis correctamente para asegurarte de que las funciones se calculen correctamente. Google Sheets puede ayudarte a cerrar automáticamente los paréntesis cuando empieces a escribir una fórmula.
Seis tipos de errores más comunes
Error #DIV/0!
El error #DIV/0 sucede cuando Google Sheets evalúa alguna parte de la fórmula que intenta dividir por cero. No siempre es tan evidente que hay un cero ahí, puede ser que la referencia simplemente esté vacía:
=A1/B1
Error #VALUE! o #VALOR!
El error #VALUE! sucede típicamente cuando dos tipos diferentes de datos se encuentran en una situación que Google Sheets no puede resolver, como cuando le pedimos que multiplique, divida o sume un valor numérico con un valor de texto.
Error #REF!
La referencia no existe.
El error #REF! sucede cuando tenemos una referencia inválida en nuestro documento. Puede ser que la hoja no exista o esté mal escrito su nombre.
Error #NAME?
Nombre de intervalo desconocido o Función desconocida. Sucede cuando no se puede reconocer el nombre de la fórmula. Lo más probable es que esté mal escrita. Aquí, la fórmula SPLI en realidad debería ser SPLIT, porque SPLI no existe:
=SPLI(«Hola»,»o»)
Error #N/A
El error #N/A (NOT AVAILABLE) sucede cuando no se encuentra el valor que se busca con ciertas fórmulas como VLOOKUP, IMPORTXML o IMPORTHTML.
Error #ERROR!
Error de análisis de fórmula.
El error #ERROR! sucede cuando Google Sheets no entiende la sintaxis de la fórmula por cualquier razón. Una causa común es que usamos más comillas dobles de las necesarias, y entonces se interpretan como cadenas de texto en vez de más argumentos de la fórmula