¿Qué vas a aprender?
- Identificar celdas y columnas
- Ordenar datos de una columna
- Navegar por el menú y las distintas opciones que te ofrecen las hojas de cálculo en Google Sheets
¿Cómo se ve una hoja de cálculo?
Los elementos que componen una hoja de cálculo son: celdas, filas y columnas. A continuación te explicamos detalladamente cada una de ellas.
Celda
Es el elemento más pequeño en una hoja de cálculo. Se ve como un cuadrito en el que puedes escribir números, texto o fórmulas.
Las celdas son una combinación de columnas, identificadas con letras, y filas, identificadas con números. Por ejemplo, «A1» se refiere a la celda en la columna A y fila 1.
Columnas y filas
Las columnas son las partes verticales de la hoja que pueden ser identificadas por letras (A, B, C, etc.). Las filas son las partes horizontales, identificadas por números (1, 2, 3, etc.). Juntas, las columnas y filas forman una cuadrícula donde están ubicadas las celdas.
¿Cómo se ve el menú de la hoja de cálculo?
El menú en Google Sheets te permite realizar diversas acciones en tu hoja de cálculo.
Puedes acceder a funciones como: archivo, editar, ver, insertar, formato y mucho más desde el menú; con las que puedes aplicar distintas acciones a tus datos.
- Archivo: Aquí encuentras opciones para crear, abrir y guardar hojas de cálculo. También puedes imprimir y descargar tus hojas en diferentes formatos.
- Editar: Contiene acciones como copiar, cortar y pegar celdas. También puedes deshacer y rehacer cambios aquí.
- Ver: Te permite ajustar la forma en que ves tu hoja. Puedes cambiar la escala, mostrar u ocultar cuadrículas y encabezados, y más.
- Insertar: Aquí puedes agregar nuevas filas, columnas, celdas y otros elementos como gráficos y comentarios.
- Formato: Controla cómo se ven tus datos. Cambia el formato de celdas, ajusta colores y fuentes, y aplica estilos.
- Datos: Contiene herramientas para ordenar y filtrar tus datos. También puedes usarlo para crear validación de datos y fórmulas.
- Herramientas: Ofrece funciones adicionales, como la edición de macros, el uso del complemento de «Búsqueda de Datos» y la gestión de complementos.
- Extensiones: Este es un elemento que te permite acceder a extensiones de terceros que pueden agregar funcionalidades adicionales a Google Sheets.
- Ayuda: Encuentras recursos de ayuda, como la documentación de Google Sheets y enlaces a la comunidad en línea.
¿Cómo agregar, eliminar y renombrar hojas dentro de un libro de trabajo?
Agregar Hojas: Para agregar una nueva hoja a tu libro de trabajo sigue estos pasos:
- Haz clic en el signo «+» en la parte inferior izquierda del panel de hojas (justo antes de la primera hoja), si no ves ese signo, puedes hacer clic derecho en una hoja existente y seleccionar «Agregar hoja».
Para renombrarlas, puedes hacer doble clic en el nombre actual de la hoja
Eliminar Hojas y renombrar hoja. Para eliminar una hoja de tu libro de trabajo o renombrarla en Google Sheets:
- Haz clic derecho en la pestaña de la hoja que deseas eliminar o renombrar..
- Selecciona «Eliminar hoja» o “Cambiar nombre” en el menú desplegable.
Para eliminar la hoja te pedirá confirmación. Si estás seguro de que deseas eliminar la hoja, haz clic en «Eliminar».
¿Cómo agregar, eliminar y renombrar hojas dentro de un libro de trabajo?
Editar contenido de una celda
- Puedes editar una celda haciendo clic en ella y escribiendo en ella.
- También puedes hacer doble clic para editar el contenido ya existente.
Ordenar datos de una columna
Te permite organizar filas o columnas en orden ascendente o descendente.
- Selecciona un rango de datos y ve a «Datos» en el menú. Luego, elige «Ordenar hoja» y selecciona las columnas por las que deseas ordenar. Esto te ayuda a visualizar y analizar datos de manera más clara.
Introducir filas:
- Haz clic derecho en la numeración de fila o la letra de columna.
- Selecciona «Insertar fila arriba» o «Insertar fila abajo» para añadir una fila.
Introducción columnas:
- Para columnas, elige «Insertar columna a la izquierda» o «Insertar columna a la derecha».
Las filas o columnas nuevas se agregarán en la posición que hayas seleccionado.
