A veces cuando trabajamos con hojas de cálculo las cosas no salen como lo planeado y no entendemos por qué cuándo intentamos aplicar una fórmula, en lugar de mostrar el resultado en la celda aparece alguna de las temidas alertas de error.

Supongamos que este error aparece cuando estamos tratando de aplicar una función numérica a una cantidad. En este post te explicamos cuáles pueden ser las causas de este problema simple y cómo solucionarlo.

Los datos pueden estar guardados como texto, es por eso que debes verificar el formato de sus datos antes de empezar a realizar cálculos. Esto se verifica en la opción de Formato (Format). En este caso la cantidad debería estar guardada en un formato numérico.

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Si aún cambiando el formato persiste el error puede tratarse de otro problema que vemos a continuación.

¡Cuidado con los puntos y comas cuando trabaja con números! Dependiendo de cómo tengas configurado el Excel (o google spreadsheets), el programa separa miles y decimales con comas y puntos, es decir, la cifra puede aparecer como 5,200.25 o 5.200,25. Si la hoja de cálculo está en español normalmente se utiliza la coma para separar decimales y el punto para separar miles; caso contrario si está en inglés.

Para reemplazar esto puedes configurarlo directamente desde tu computadora o utilizar la opción “Find and replace” o “Buscar y reemplazar” para corregir el problema.

Supongamos que tenemos los siguientes datos:

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PERO la hoja de cálculo que estamos utilizando separa los decimales con punto y no con coma, por lo que no podemos hacer cálculos numéricos.   Si usamos Google Spreadsheets vamos a Edit y seleccionamos la opción “Find and replace” o “Buscar y reemplazar.

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En Find (Buscar) ponemos el caracter que queremos sustituir. Es muy importante usar la lógica para identificar qué es el valor que queremos sustituir primero. En este caso ponemos en Find . (un punto) y Replace lo dejamos en blanco, ya que lo que queremos eliminar son los puntos.   Damos clic en Replace all. Luego hacemos lo mismo pero sustituyendo las comas por puntos.

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Es importante observar que al hacer el cambio los número se alinearon a la derecha (típico de cuando una variable está guardada como número).

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Para reemplazar esto puedes configurarlo directamente desde tu computadora o utilizar la opción “Find and replace” o “Buscar y reemplazar” para corregir el problema.

Supongamos que tenemos los siguientes datos: